O TEMPO REAL E O QUE DEVE SER PRIORIZADO

É bem provável que você já tenha escutado alguém falar que o dia está ficando pequeno e não dá tempo para fazer mais nada. Caso você também pensa assim, agora é hora de corrigir a rota, pois o sol nasce e se opõe formando o tempo do mesmo jeito há milhares de anos. Então, você precisa organizar seu tempo, pois olhar pelo retrovisor não será sua inspiração.

Quando a gente prepara vários afazeres para o mesmo dia, normalmente será necessário renunciar o feito de algo, ou abdicar dos momentos de descansos em prol da elaboração. Isso acontece quando não se leva em consideração a gerência do tempo para priorização das tarefas.

Atualmente, com a aplicação do tempo real (real time) tudo ficou muito corrido, assim será muito importante organizar o seu tempo. Conciliar tempo e coordenação de tarefas é muito interessante para alcançar a produtividade e eficiência nas rotinas pessoais e organizacionais.

A organização do tempo é uma estratégia da seleção natural de eficiência e que precisa levar em consideração alguns critérios para oferecer condições mais efetivas nos resultados.

O caminho é começar com uma lista de tarefas para suceder uma agenda de rotinas, com data e horário de início e fim das atividades.

Sempre se deve começar o planejamento das tarefas por critérios de relevâncias, ou seja, com as atividades mais importantes a serem realizadas. Sendo estas, as quais geram os resultados mais elevados dentro das rotinas.

Na continuação da lista, o adequado é considerar as atividades subsequentes, que são as dependentes das atividades relevantes. Para em seguida relacionar as atividades pontuais, as quais não podem ser omitidas entre as rotinas, contudo, executadas ao seu tempo.

Por fim, as atividades transigentes que são as flexíveis, ou seja, as quais podem ser executadas nos encaixes ou nas oportunidades do seu tempo, sem atropelos e sobrecargas.

Da lista se deve originar uma agenda para ordenar as atividades por ordem e prazo de execução. Porém, antes de desenvolver essa agenda, será necessário ter a perceptibilidade do tempo disponível para a realização de todas as tarefas.

Então será importante você saber qual é o tempo total disponível de seu dia para a realização das tarefas.

Lembre-se de adequar todas as atividades diária dentro do tempo disponível e no ritmo cadencioso da prestatividade de forma correta e adequada, evitando descuido, morosidade e afobamento nas execuções.

Uma atividade nunca deve ser simultânea a outra para não perder o foco. Pelo mesmo lado, nem sempre a de maior relevância será a primeira a ser executada. Haja vista, que ela (maior relevância) deve ser realizada no momento mais adequado, pois é a que gera maior significado para a sua rotina.

A agenda também deve conter um tempo livre para atender as tarefas emergenciais, as quais surgem sem qualquer previsão e requerem rapidez para serem executadas. Geralmente, estas, caso não sejam realizadas, acarretarão algum tipo de consequência negativa na rotina.

Construir uma agenda de rotina não é para escravizar a pessoa. Mas, para gerar eficiência e produtividade com a organização do tempo. Afinal de contas, até a terra se movimenta em sentido anti-horário, porém ela é pontual em sua rota e não deixa a desejar em sua eficácia.

Então você não pode ficar parado, pois estamos vivenciando o momento do tempo real. Sendo que o sol nasce, se opõe e nasce de novo e você tem que costurar o futuro porque tudo tem a sua data de validade.

Então, vamos planejar o tempo.